3 Najbolja alata za fakturiranje (Besplatni i plaćeni)

Fakturiranje je postupak podnošenja službenog zahtjeva za plaćanje od strane kupaca. Nakon što je kupcu roba isporučena ili su usluge obavljene, zahtijeva se plaćanje. Kako bi se korisnicima olakšao postupak, cijeli proces mora biti brz i što je moguće učinkovitiji kako bi se kupca potaknulo na pravovremena plaćanja.

Pripremili smo popis naših najčešće korištenih alata za fakturiranje.

• Fakturiranje pomoću programa za izradu računa
• Fakturiranje u Excelu ili Wordu
• Generator PDF računa

• Fakturiranje pomoću programa za izradu računa

  Program za izradu računa može se smatrati alatom koji je dizajniran da olakša tvrtkama kreiranje i slanje računa svojim klijentima. Korištenje programa za izradu računa automatizira proces fakturiranja. To se postiže integracijom različitih funkcionalnih modula kao što su baza podataka o kupcima, modul proizvoda ili usluga i cjelokupna organizacija procesa fakturiranja.

  

  • PREDNOSTI

    • Dostava računa e-mailom
    • Jednostavno upravljanje računima, kupcima i proizvodima/uslugama
    • Opomene za plaćanje
    • Statistika

  • NEDOSTATCI

    • Zahtijeva internetsku vezu

  • CIJENA

    • 4,95 € / mjesec

  ISPROBAJTE BESPLATNO

• 
  

  Fakturiranje u Excelu ili Wordu

  Fakturiranje u Excelu znači da se za izradu računa koristi Excel predložak računa. Ovaj proces je ručna metoda upravljanja računima i omogućuje korisnicima uštedu značajnog dijela vremena. Slično tome, Word račun znači da se Wordov predložak računa koristi za generiranje računa.

  

  • PREDNOSTI

    • Jednostavan početak
    • Ekološki prihvatljivo

  • NEDOSTATCI

    • Teško za održavanje i upravljanje
    • Oduzima puno vremena

  • CIJENA

    • Zahtijeva pretplatu ili licencu za Microsoft Office

  Preuzmite besplatni predložak računa, izmijenite ga i dostavite svojim klijentima e-mailom:

  • Predlošci računa u Wordu (.dotx, .doc)
  • Predlošci računa u Excelu (.xls)
• 
  

  Generator PDF računa

  Generator PDF računa je jednofunkcijski online alat za fakturiranje dizajniran za izradu računa u PDF formatu. Čini cjelokupni proces fakturiranja učinkovitim, praktičnim, lako dostupnim, vrlo preciznim i profesionalnim. Dodatni bonus korištenja generatora računa je to što je to potpuno besplatan alat.

  

  • PREDNOSTI

    • PDF računi
    • Jednostavno

  • NEDOSTATCI

    • Oduzima puno vremena
    • Teško za održavanje i upravljanje

  • CIJENA

    • Besplatni
  
  Generator PDF računa
• 
  

  Postupak fakturiranja

  Izdavanje računa može se izvršiti u sljedećim jednostavnim koracima:

  1. Odaberite alate za fakturiranje

     U procesu fakturiranja, prvi korak je odabir odgovarajućeg alata za fakturiranje za vašu tvrtku. Na primjer, možete odabrati kreiranje računa pomoću programa za izradu računa, generatora PDF računa ili pomoću Excel ili Word predložaka računa.

  2. Kreirajte račun

     Ispunite važne podatke potrebne na računu kao što su cijena i količina proizvoda. Još jednom provjerite da nema pogrešaka ili nepravilnosti

  3. Pošaljite račun

     Obavezno pošaljite račun na ispravnu e-mail adresu vašeg kupca. Dvostruka provjera e-mail adrese prije slanja može se činiti očitim savjetom, ali je dobra praksa. Time ćete se spasiti od bilo kakvih slučajnih situacija s e-mailom koje bi mogle dovesti do povrede povjerljivosti.

  4. Pošaljite kopiju računa svom računovođi

     Ovo je neophodno jer ga vaš računovođa mora obraditi poreznim vlastima. Posljednje što trebate kao vlasnik tvrtke su porezni problemi.

  5. Pratite primljene uplate

     Pratite sve primljene uplate kako biste imali dobar uvid u stanje o tijeku vašeg novca.

  6. Arhivirajte račun

     Arhiviranje računa nužan je korak za usklađivanje sa zakonima. Računi se mogu pohraniti u digitalnom ili papirnatom obliku.